Evidencija radnog vremena Excel: besplatni predlošci i obrasci za preuzimanje
Preuzmite mjesečnu, tjednu, dvotjednu i godišnju evidenciju radnog vremena, karticu radnog vremena i evidenciju sati po projektima. Upišete dolazak, odlazak i pauzu, a sati, prekovremeni rad, plaća i saldo prema fondu sati izračunaju se sami. Većina obrazaca ima i PDF za ispis, a datoteke se otvaraju u Excelu, Google Sheetsu ili LibreOfficeu bez registracije.
Mjesečna evidencija radnog vremena
Odaberite godinu i mjesec, a datumi i dani u tjednu upišu se sami, s osjenčanim vikendima. Upisujte sate ili označite godišnji odmor, bolovanje ili blagdan – obrazac uspoređuje odrađene sate s fondom sati i prenosi saldo u idući mjesec.
- Datumi i dani u tjednu upisuju se sami
- Saldo se prenosi u idući mjesec
- PDF za svaki mjesec 2026. godine
Najbolje za · Mjesečnu evidenciju sati, saldo prekovremenih i potpisane liste
Uz EasyHours · Saldo prekovremenih ažurira se sa svakim dolaskom, a godišnji i bolovanja stižu iz odobrenih zahtjeva za odsutnost.
Tjedna evidencija radnog vremena
Jedan radnik, jedan tjedan: upišite prvi dan i datumi se popune sami. Nakon upisa početka, završetka i pauze izračunaju se sati, prekovremeni i plaća, čak i kad smjena završava iza ponoći.
- Prekovremeni po tjednu ili po danu
- Plaća za redovne i prekovremene sate
- PDF spreman za ispis
Najbolje za · Tjedni obračun, radnike plaćene po satu i vanjske suradnike
Uz EasyHours · Radnici bilježe dolazak na mobitelu, a sati, pauze i prekovremeni zbrajaju se sami. Bez skupljanja listova petkom.
Godišnja evidencija radnog vremena
Dvanaest povezanih mjesečnih listova i godišnji pregled. Saldo se prenosi iz mjeseca u mjesec, a dani godišnjeg odmora oduzimaju se od prava na godišnji, pa jedna datoteka pokriva cijelu radnikovu godinu.
- 12 mjesečnih listova i godišnji pregled
- Kumulativni saldo prekovremenih
- Pravo na godišnji i preostali dani
Najbolje za · Cjelogodišnju evidenciju sati, prekovremenih i godišnjeg odmora jednog radnika
Uz EasyHours · Salda i dani godišnjeg odmora automatski se prenose u sljedeću godinu za svakog radnika.
Kartica radnog vremena
Klasična kartica s dolaskom i odlaskom za do dvije smjene dnevno, pa lako upišete pauzu za ručak ili podijeljenu smjenu. Dnevni i tjedni zbrojevi računaju se sami, a PDF ispisuje dvije kartice po stranici.
- Dva dolaska i odlaska dnevno
- Tjedni zbroj i prekovremeni
- PDF s dvije kartice po stranici
Najbolje za · Radnike plaćene po satu, podijeljene smjene i papirnate kartice
Uz EasyHours · Radnici bilježe dolazak i odlazak jednim dodirom na mobitelu ili zajedničkom tabletu, uključujući pauzu za ručak.
Evidencija sati po projektima
Bilježite vrijeme po projektu i klijentu, označite je li unos naplativ te pratite sate, iznos za naplatu i preostale planirane sate svakog projekta. Postavite razdoblje i zbrojite podatke za jedan račun.
- Popis projekata sa satnicama i planom sati
- Naplativi sati i iznosi
- Zbrojevi za bilo koje razdoblje
Najbolje za · Rad za klijente, praćenje troškova projekata i fakturiranje
Uz EasyHours · Radnici pri dolasku odaberu projekt, pa su sati po poslu i klijentu spremni za fakturiranje.
Dvotjedna evidencija radnog vremena
Dva tjedna na jednoj stranici, sa zbrojem za svaki tjedan posebno. Prekovremeni se računaju po tjednu, pa se tjedan od 45 sati i tjedan od 35 sati ne stapaju u 80 redovnih sati.
- Zbroj za 1. i 2. tjedan
- Prekovremeni za svaki tjedan posebno
- Plaća za cijelo razdoblje
Najbolje za · Dvotjedne obračune i odobravanje sati
Uz EasyHours · Voditelji odobravaju sate u redu za pregled i na kraju svakog razdoblja ih izvoze za obračun plaća.
Česta pitanja o Excel evidenciji
Kako upisati vrijeme i pauze?+
Upisujte vrijeme kako ga inače pišete, npr. 7:00 ili 15:30, a pauzu u minutama. Smjene koje završavaju iza ponoći računaju se automatski. Zbrojevi su prikazani u decimalnim satima za obračun plaće, a ispod u satima i minutama.
Kako se računa prekovremeni rad?+
Tjedna i dvotjedna evidencija te kartica radnog vremena računaju kao prekovremene sate iznad tjednog limita koji postavite (zadano 40), a možete dodati i dnevni limit. Mjesečna i godišnja evidencija uspoređuju sate s dnevnim fondom sati za svaki dan u tjednu i prenose saldo dalje. Pravila o prekovremenom radu ovise o Zakonu o radu, kolektivnom ugovoru i ugovoru o radu, pa provjerite limite prije nego što zbrojeve upotrijebite za obračun plaće.
Je li Excel dovoljan za evidenciju radnog vremena?+
Za vrlo mali tim može biti dovoljan. Kod više radnika, smjena, lokacija, ispravaka i odobrenja digitalni sustav je pouzdaniji.
Jesu li predlošci pravni savjet?+
Ne. Predlošci su praktičan alat. Konačan sadržaj evidencije i čuvanje zapisa potvrdite s relevantnim stručnjakom.
Postoji li službeni obrazac evidencije radnog vremena?+
Sadržaj evidencije uređuje Pravilnik iz Narodnih novina 55/2024, ali ne propisuje jedinstveni obrazac. Naši XLSX predlošci pokrivaju polja koja se najčešće traže – dolazak, odlazak, pauze, ukupno dnevno radno vrijeme, prekovremeni sati i odsutnosti – tako da ih možete prilagoditi svojoj internoj politici.
Kada Excel postane previše ručan, prijeđite na EasyHours
Radnici unose sate u aplikaciji, voditelji odobravaju iznimke, a izvještaji se izvoze bez ručnog zbrajanja.