Evidencija radnog vremena
EasyHours pomaže hrvatskim poslodavcima voditi dnevnu evidenciju radnog vremena na mobitelu, webu ili kiosku. Radnici evidentiraju početak, završetak i pauze, voditelji provjeravaju iznimke, a potvrđeni sati spremni su za obračun plaće, projekte i internu dokumentaciju.
Radno vrijeme
EasyHours
Ana
Spremni za početak?
Osnove
Evidencija radnog vremena je zapis o tome kada radnik radi: početak rada, završetak rada, pauza, ukupno dnevno radno vrijeme, prekovremeni sati, rad na terenu, pripravnost, odsutnosti i drugi podaci koji su važni za poslodavca.
Dobra evidencija nije samo mjesečni zbroj sati. Podaci moraju nastajati na vrijeme, biti razumljivi radniku i voditelju, imati postupak za ispravke i biti spremni za plaću, internu kontrolu ili inspekcijski zahtjev.
Hrvatski kontekst
2026-05-04
Kada se sati prikupljaju tek na kraju mjeseca, nastaju zaboravljene pauze, sporni prekovremeni sati i naknadno prepisivanje. Dnevni unos daje radniku, voditelju i računovodstvu isti početni zapis.
Kod pitanja radnika ili kontrole važan je trag: tko je unio vrijeme, što je ispravljeno, tko je odobrio i koji je izvoz korišten za obračun.
Excel je koristan za početak, ali s više smjena, lokacija i voditelja brzo nastaju različite verzije tablica. EasyHours centralizira unos, pregled i izvoz.
Zakon o radu traži da poslodavac vodi evidenciju o radnicima i o radnom vremenu. Aktualni Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca iz Narodnih novina 55/2024 detaljnije uređuje podatke evidencije radnog vremena, uključujući početak rada, završetak rada, ukupno dnevno radno vrijeme i kategorije nenazočnosti.
Ova stranica objašnjava operativni pristup, a ne daje pravni savjet. Konačan opseg evidencije, čuvanje zapisa, posebne kategorije rada i interne politike potvrdite s računovodstvom, HR-om ili pravnim savjetnikom.
Kako radi
Proces mora biti brz za radnika i dovoljno strukturiran za voditelja, HR i računovodstvo.
Početak rada, pauza i završetak unose se na mobitelu, webu ili kiosku. Po potrebi se dodaje lokacija, projekt, zadatak ili napomena.
Nedostajući odlasci, zahtjevi za ispravak, prekovremeni sati i neuobičajeni zbrojevi vide se prije obračuna.
Izvještaji se izvoze po radniku, razdoblju, projektu, lokaciji ili zadatku u Excel ili CSV za plaću i internu evidenciju.
U praksi
EasyHours povezuje svakodnevnu evidenciju s pregledom, ispravcima i izvozom za administraciju.
03:42:18
Početak u 8:15 · danas
Projekt
Ured Zagreb
Danas
3h 42m
Tjedan
28h 10m
Na mobitelu ili kiosku evidentira dolazak, pauzu i odlazak bez naknadnog popunjavanja memorijom.
Otvoreni zapisi, ispravci, prekovremeni sati i neobični zbrojevi dolaze u pregled prije izvoza.
Ana Horvat
Voditeljica smjene
Ivan Novak
Električar
Petra Babić
Monter
Marko Kovač
Voditelj lokacije
Luka Marić
Monter
Oznaka
209h 30m
Oznaka
195h 00m
Oznaka
14h 30m
Oznaka
4.684,50 €
Ana Horvat
Voditeljica smjene
Ivan Novak
Električar
Petra Babić
Monter
Marko Kovač
Voditelj lokacije
Luka Marić
Monter
Izvještaj se može poslati automatski nakon odobrenja.
onPotvrđeni sati mogu se izvesti u Excel ili CSV po radniku, razdoblju, lokaciji, projektu ili zadatku.
Pregled uživo
Osim mjesečne evidencije, EasyHours daje operativni pregled tijekom dana.
Za gradilišta, trgovine, servise i terenski rad možete definirati lokacije. Lokacija je opcionalna i treba se koristiti uz jasnu internu politiku.
Voditelj u jednom prikazu vidi tko je prijavljen, tko je na pauzi i koliko traje trenutna smjena.
Maja Babić
od 06:12
Petra Marić
od 06:34
Marko Jurić
od 06:58
Nina Radić
od 07:11
Tomislav Perić
od 07:26
Klara Vidović
od 07:48
Problemi u praksi
Većina tvrtki ne traži još administracije. Treba im evidencija koju ekipa stvarno koristi i koju je lako provjeriti.
Zaboravljeni unosi događaju se u uredu, trgovini, ugostiteljstvu, na terenu i kod rada od kuće.
Kako EasyHours pomaže
Datoteke se mijenjaju e-poštom, formule se pokvare, a nije jasno koja je verzija odobrena.
Kako EasyHours pomaže
Ako su svi sati u jednoj koloni, obračun i kontrola postaju spori i skloni pogreškama.
Kako EasyHours pomaže
Za koga
Jednostavna računica
Nezabilježeni sati stvaraju izgubljeni prihod, pogreške u plaći i dodatni administrativni posao.
Koliko košta 15 minuta dnevno?
Zbroj raste brže nego što izgleda.
Računica
10 radnika
x 15 min nezabilježenog vremena po osobi dnevno
x 20 radnih dana mjesečno
= 50 izgubljenih sati mjesečno
x 60 EUR prosječne satnice za naplatu
Ukupno
3.000 EUR
izgubljenog naplativog prihoda mjesečno
Već jedan vraćeni sat po radniku može pokriti trošak alata za dugo razdoblje.
Točnost naplate
10-25%
naplativih sati često ne završi na računu
Ručni unosi često podcijene vrijeme. Automatska evidencija hvata male poslove, pauze i rad između lokacija.
Administracija evidencija
2-3 h
tjedno ode na papire i tablice
Voditelji manje vremena troše na lovljenje evidencija, ispravke i ručno slaganje izvještaja.
Povezane teme
Ako uspoređujete aplikaciju, Excel predloške ili zakonski okvir, ove stranice pokrivaju svaku namjeru pretraživanja.
Česta pitanja
Kratki odgovori za tvrtke koje prelaze s papira, Excela ili ručnog prikupljanja sati.
Da. Poslodavac mora voditi evidenciju o radnicima i o radnom vremenu. Za konkretan opseg podataka provjerite važeći Pravilnik i savjetujte se s HR-om, računovodstvom ili pravnikom.
Excel može biti praktičan za vrlo male timove ili privremeni postupak. Kod više radnika, smjena, lokacija, odsutnosti i odobrenja digitalna aplikacija smanjuje pogreške i verzije datoteka.
Da. Radnici mogu evidentirati rad i pauze, a tvrtka može pratiti odsutnosti, prekovremene sate, ispravke i odobrenja prije izvoza.
Ne. Lokacija i geofencing su opcionalne funkcije. Tvrtka odlučuje kada su potrebne i treba ih koristiti uz jasne obavijesti i pravila privatnosti.
Počnite
Postavite EasyHours, pozovite radnike i izvezite prve potvrđene sate bez kreditne kartice.
30 dana besplatno
