Usklađeno s GDPR-omHosting u NjemačkojBez kreditne karticeOtkažite bilo kada
EasyHours
Isprobajte besplatno

Hrvatski zakonski vodič

Evidencija radnog vremena u Hrvatskoj: što poslodavac treba pripremiti

Pregledano 4. svibnja 2026.

U Hrvatskoj poslodavac mora voditi evidenciju o radnicima i o radnom vremenu. Zakon o radu postavlja obvezu, a pravilnik detaljno uređuje sadržaj i način vođenja podataka.

Ovaj vodič prevodi pravni okvir u operativni postupak: što se bilježi, kako se razlikuju rad, pauze i odsutnosti, kada Excel postaje rizičan, što treba objasniti radnicima i kako pripremiti evidenciju za plaću ili kontrolu.

Počnite besplatnoPogledajte aplikaciju
  • Pregledano 4. svibnja 2026.
  • Hrvatska: Zakon o radu i Pravilnik NN 55/2024
  • Uključuje Excel, aplikaciju, GDPR i checklist
  • Nije pravni savjet

Ovo su opće informacije za poslodavce u Hrvatskoj. Nisu pravni, porezni, kadrovski, računovodstveni ili savjet za zaštitu podataka. Konkretan slučaj potvrdite s odvjetnikom, računovodstvom, HR savjetnikom ili službenikom za zaštitu podataka.

Radno vrijeme

EasyHours

Ana

Ana

Spremni za početak?

Dolazak u --:--
Ilica 20, Zagreb
Vrijeme
Zapisi
Raspored
Izbornik

U ovom vodiču

Kratak odgovor

Da, evidencija radnog vremena mora biti konkretna i provjerljiva

Zakon o radu obvezuje poslodavca da vodi evidenciju o radnicima i o radnom vremenu te da podatke dostavi inspektoru rada na zahtjev.

Pravilnik iz Narodnih novina 55/2024 navodi podatke koji se vode u evidenciji radnog vremena radnika, uključujući ime i prezime radnika, datum u mjesecu, početak rada, završetak rada, ukupno dnevno radno vrijeme, terenski rad, pripravnost i kategorije nenazočnosti.

To ne znači da svaka tvrtka mora imati isti uređaj ili isti softver. Bitno je da postupak daje potpun, dosljedan i dostupan zapis te da se ispravci, odobrenja i izvoz mogu objasniti.

Glavne obveze

Što treba pokriti evidencija radnog vremena u Hrvatskoj

Praktičan sustav treba povezati dnevni unos, pregled, ispravke, odobrenja i izvoz. U nastavku su operativni zahtjevi koje tvrtke najčešće trebaju riješiti.

ZahtjevŠto znači u praksiKako EasyHours može pomoći
Evidencija po radnikuPodaci moraju biti vezani uz konkretnog radnika i datum, ne samo uz zbirni mjesečni broj sati.Svaki unos je vezan uz radnika, razdoblje, lokaciju, projekt ili zadatak ako ih tvrtka koristi.
Početak i završetak radaDnevni zapis treba pokazati kada je rad počeo i završio te koliko je ukupno trajao.Radnik evidentira dolazak i odlazak na mobitelu, webu ili kiosku.
Pauze, prekidi i odsutnostiPotrebno je razlikovati radno vrijeme od pauza, odsutnosti, godišnjeg odmora, bolovanja i drugih nenazočnosti.Statusi rada, pauze i odsutnosti drže se odvojeno i vidljivi su u izvještajima.
Prekovremeni sati i iznimkeSporni zbrojevi, prekovremeni rad i naknadni ispravci trebaju jasan pregled i odobrenje.Voditelji vide iznimke i zahtjeve za ispravak prije izvoza za plaću.
Dostupnost i izvozEvidenciju treba moći pokazati, objasniti i koristiti za plaću ili internu dokumentaciju.Potvrđeni podaci izvoze se u Excel ili CSV po radniku, razdoblju, projektu ili lokaciji.
Privatnost i nadzorGPS, geofencing, kiosk i zajednički uređaji moraju biti proporcionalni, transparentni i sigurni.Lokacija je opcionalna, a tvrtka može definirati kada se koristi i kako se radnici obavještavaju.

Pravni okvir

Hrvatska i europski kontekst

Ova stranica je fokusirana na Hrvatsku. EU okvir je važan jer Direktiva o radnom vremenu i sudska praksa naglašavaju mjerljivo i dostupno praćenje radnog vremena.

Idi na odjeljak

Hrvatska: Zakon o radu i Pravilnik NN 55/2024

Zakon o radu propisuje da poslodavac vodi evidenciju o radnicima koja mora sadržavati podatke o radnicima i o radnom vremenu.

Pravilnik iz Narodnih novina 55/2024 detaljno uređuje sadržaj i način vođenja evidencije o radnom vremenu radnika, uključujući početak rada, završetak rada, ukupno dnevno radno vrijeme i brojne kategorije odsutnosti.

Za posebne djelatnosti, kolektivne ugovore, smjenski rad, preraspodjelu, terenski rad i rad od kuće mogu biti potrebne dodatne provjere.

TemaPraktična implikacija
Radnik i datumEvidencija se vodi po osobi i danu, s jasnim podacima o razdoblju rada.
Početak i završetakSustav treba razlikovati dolazak, odlazak, pauzu i ukupno dnevno radno vrijeme.
NenazočnostGodišnji odmor, bolovanje, blagdani i drugi oblici odsutnosti ne bi smjeli biti pomiješani s radnim satima.
ProvjerljivostIspravci i odobrenja trebaju biti razumljivi i dostupni za naknadnu provjeru.

Europska unija: radno vrijeme, odmor i pouzdano mjerenje

Direktiva 2003/88/EZ uređuje određene vidove organizacije radnog vremena, uključujući odmore i maksimalno tjedno radno vrijeme.

Sud Europske unije je u predmetu C-55/18 naglasio potrebu za objektivnim, pouzdanim i pristupačnim sustavom mjerenja dnevnog radnog vremena. Hrvatska pravila treba promatrati u tom širem kontekstu.

TemaPraktična implikacija
ObjektivnostPodaci trebaju nastajati na jasan i dosljedan način, a ne samo iz naknadnog sjećanja.
DostupnostRadnik, voditelj i administracija trebaju razumjeti gdje se evidencija nalazi i kako se pregledava.
Odmori i ograničenjaEvidencija treba omogućiti provjeru radnog vremena, pauza i iznimki.

Druge države

EasyHours vodi zasebne stranice za svako tržište jer zakonski termini, rokovi, tijela i praksa nisu isti.

Čuvanje

Koliko dugo čuvati evidenciju radnog vremena?

Rokovi mogu ovisiti o vrsti zapisa, radnom sporu, obračunu plaće, poreznim pravilima i internim obvezama. U praksi je važno imati politiku čuvanja koja pokriva izvornu evidenciju, ispravke i izvoze.

PodručjeRazdobljeOsnova ili napomena
Hrvatska evidencija radnog vremenaProvjeriti prema važećem pravilniku i internim obvezamaPravilnik NN 55/2024 uređuje vođenje evidencije; rokove i iznimke potvrdite za svoju situaciju.
Obračun plaće i računovodstvoČesto dulje od operativne evidencijePlaćni, porezni i računovodstveni dokumenti mogu imati zasebne rokove čuvanja.
Radni spor ili kontrolaDo završetka relevantnog postupkaAko postoji spor ili kontrola, zapisi koji mogu biti dokaz obično se ne brišu rutinski.

Rizici

Što se događa ako je evidencija nepotpuna?

Rizik nije samo kazna. Nepotpuna evidencija povećava mogućnost spora s radnikom, pogrešnog obračuna plaće, nejasnih prekovremenih sati i dugog ručnog objašnjavanja.

Hrvatska

Inspekcijski zahtjev za podatke

Zakon o radu predviđa da poslodavac na zahtjev inspektora rada dostavi podatke iz evidencije. Nepotpuni ili nedostupni podaci stvaraju operativni i pravni rizik.

Zakon.hr - Zakon o radu, pročišćeni tekst

Hrvatska

Sporni sati i prekovremeni rad

Ako početak, završetak, pauze, odsutnosti i ispravci nisu jasni, teže je dokazati što je radnik stvarno radio i što je odobreno.

GDPR

Neproporcionalno praćenje lokacije

Lokacijski podaci, geofencing i zajednički uređaji trebaju jasnu svrhu, obavijest, ograničenja pristupa i razumno čuvanje.

Alati

Excel, papir ili softver za evidenciju radnog vremena

Zakonski okvir ne traži nužno određeni uređaj, ali postupak mora dati upotrebljive i provjerljive podatke. Izbor alata treba odgovarati veličini i riziku tima.

Excel ili papirAplikacija
Dobar za vrlo mali tim, privremeni postupak ili jednostavnu mjesečnu tablicu.Bolji za više radnika, smjene, lokacije, odsutnosti, ispravke i više odobritelja.
Rizik verzija datoteka, pokvarenih formula i nejasnih odobrenja.Centralni zapis s poviješću izmjena, pregledom iznimki i odobrenjem prije izvoza.
Izvještaji se često ručno slažu prije plaće.Izvoz u Excel ili CSV nastaje iz već potvrđenih podataka.
Pogledajte Excel predloškePogledajte aplikaciju

Privatnost

GDPR, GPS, geofencing i obavijesti radnicima

Evidencija radnog vremena često uključuje osobne podatke. Ako se koriste lokacija, geofencing, kiosk, fotografije ili identifikatori uređaja, tvrtka treba imati jasnu svrhu, pravnu osnovu, obavijesti radnicima, ograničenja pristupa i rokove čuvanja.

Lokacija ne bi trebala biti uključena zato što je tehnički moguća. Treba postojati poslovna potreba, proporcionalnost i jasna interna pravila, osobito kod terenskog rada ili više lokacija.

Pitanja prije uključivanja lokacije

PitanjePristup
Zašto je lokacija potrebna?Zapišite konkretnu svrhu, primjerice terenski rad, gradilište ili poslovnica.
Jesu li radnici obaviješteni?Pripremite jasnu obavijest o tome što se prikuplja, kada i tko ima pristup.
Može li se cilj postići manjim opsegom podataka?Koristite lokaciju samo gdje je potrebna i ograničite čuvanje.
Tko može vidjeti podatke?Dodijelite pristup samo voditeljima i administratorima kojima je potreban.

Kako pomaže EasyHours

Digitalni postupak za hrvatsku evidenciju radnog vremena

EasyHours ne zamjenjuje pravni savjet, ali pomaže provesti uredan proces: unos, pregled, ispravak, odobrenje i izvoz.

app.easyhours.eu/approvals

Odobrenja

OznakaOznaka
Tjedan 18
8Oznaka
3Oznaka
41.2hOznaka
RadnikSatiOdstupanja

Ana Horvat

Voditeljica smjene

41h 30m
Oznaka

Ivan Novak

Električar

38h 45m
Bez problema

Petra Babić

Monter

42h 00m
Oznaka

Marko Kovač

Voditelj lokacije

40h 00m
Bez problema

Luka Marić

Monter

47h 30m
Oznaka
Svaka izmjena ostaje zabilježena.
3 evidencije odabrane
FunkcijaKorist
Dolazak, odlazak i pauzaRadno vrijeme se bilježi tijekom dana, umjesto da se rekonstruira na kraju mjeseca.
Zahtjevi za ispravakPogreške se ispravljaju kroz vidljiv postupak i pregled voditelja.
Odsutnosti i statusiRad, pauza, godišnji odmor, bolovanje i drugi statusi ostaju razdvojeni.
Izvještaji u Excel/CSVPotvrđeni sati mogu se predati za plaću ili internu dokumentaciju.
Opcionalna lokacijaTvrtka sama odlučuje kada je lokacija potrebna i može je vezati uz jasnu politiku.
Isprobajte besplatnoKontaktirajte nas

Implementacija

Checklist prije pokretanja evidencije

Prije nego što pozovete radnike, dogovorite pravila koja će svi razumjeti.

  1. 1Odredite koje kategorije bilježite: rad, pauza, godišnji odmor, bolovanje, plaćeni dopust, terenski rad, pripravnost i prekovremeni sati.
  2. 2Definirajte tko odobrava ispravke i kada se razdoblje zaključava za obračun.
  3. 3Pripremite obavijest radnicima o evidenciji, uređajima, lokaciji ako se koristi i pristupu podacima.
  4. 4Testirajte izvoz u Excel ili CSV s računovodstvom prije prvog obračuna.
  5. 5Dogovorite rokove čuvanja i postupak za radne sporove ili inspekcijske zahtjeve.

Primjer obavijesti

Kratki tekst koji možete prilagoditi radnicima

Ovaj primjer je operativni nacrt, ne pravni dokument. Prilagodite ga stvarnom postupku i provjerite s pravnim ili HR savjetnikom.

Predmet: Uvođenje digitalne evidencije radnog vremena

Od [datum] radno vrijeme evidentirat ćemo putem EasyHoursa. Sustav se koristi za bilježenje početka rada, završetka rada, pauza, odsutnosti i eventualnih ispravaka.

Ako radite na lokacijama za koje je uključena provjera lokacije, lokacijski podaci koriste se samo za potvrdu mjesta evidentiranja i pristup im imaju ovlaštene osobe.

Ako primijetite pogrešan ili nedostajući unos, zatražite ispravak kroz aplikaciju ili se obratite voditelju prije zaključavanja razdoblja.

Česta pitanja

Česta pitanja o zakonu i evidenciji

  • Koji propisi uređuju evidenciju radnog vremena u Hrvatskoj?+

    Osnovna obveza dolazi iz Zakona o radu, a sadržaj i način vođenja detaljnije uređuje Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca, uključujući NN 55/2024.

  • Mora li evidencija biti digitalna?+

    Propisi ne znače automatski da svaki poslodavac mora koristiti istu aplikaciju ili uređaj. Međutim, digitalni sustav često olakšava dosljednost, dostupnost, ispravke i izvoz.

  • Je li Excel dovoljan?+

    Može biti dovoljan za vrlo mali i jednostavan tim, ali postaje rizičan kod više radnika, smjena, lokacija, odsutnosti i ručnih ispravaka.

  • Smijemo li koristiti GPS za evidenciju?+

    GPS i geofencing mogu biti korisni za teren, ali trebaju jasnu svrhu, proporcionalnost, obavijest radnicima, ograničen pristup i politiku čuvanja podataka.

  • Daje li EasyHours pravni savjet?+

    Ne. EasyHours je softver za evidenciju i izvještaje. Zakonsku interpretaciju i konačnu konfiguraciju za svoju tvrtku provjerite sa stručnjakom.

Povezane stranice

Praktični nastavak

Nakon zakonskog okvira usporedite digitalni postupak i Excel predloške.

Izvori

Izvori i napomena

Izvori se mogu mijenjati. Ova stranica je marketinški i operativni vodič, ne pravno mišljenje.

Zadnje pregledano: 2026-05-04

Pripremite postupak

Vodite evidenciju radnog vremena bez ručnog lovljenja sati

EasyHours povezuje unos radnika, pregled voditelja i izvoz za administraciju u jedan provjerljiv postupak.

Isprobajte besplatnoKontaktirajte nas