Uslugom EasyHours upravlja Martin Nielsen, Europaallee 45, 8004 Zürich, Švicarska ("EasyHours", "mi", "nas" ili "naše").
Za pitanja o privatnosti, zahtjeve za podršku ili zahtjeve vezane uz prava ispitanika kontaktirajte nas na .
Ova Pravila privatnosti objašnjavaju kako prikupljamo, koristimo, otkrivamo i štitimo osobne podatke u vezi s EasyHoursom.
1. Opseg
EasyHours je poslovna usluga za evidenciju radnog vremena i upravljanje radnom snagom. Namijenjena je tvrtkama i njihovim ovlaštenim korisnicima, uključujući vlasnike, administratore, voditelje, radnike i korisnike kioska.
Kada tvrtka ili poslodavac koristi EasyHours za upravljanje podacima o radnicima, evidenciji radnog vremena, rasporedima, odobrenjima ili funkcijama prisutnosti vezanim uz lokaciju, ta tvrtka obično odlučuje zašto i kako se ti podaci koriste. U tim slučajevima EasyHours uglavnom obrađuje podatke u ime korisnika usluge.
EasyHours obrađuje i određene podatke za vlastite svrhe, uključujući upravljanje računima, autentikaciju, sigurnost, naplatu, podršku, sprječavanje zlouporabe i servisne obavijesti.
2. Osobni podaci koje prikupljamo
Ovisno o načinu korištenja usluge, možemo prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka:
- podatke o računu i profilu, kao što su ime, e-pošta, telefon, jezik, država i postavke računa;
- podatke za autentikaciju i sigurnost, uključujući jednokratne kodove, sesije, IP adresu, user agent, metapodatke uređaja i sigurnosne zapise;
- podatke o tvrtki i organizaciji, kao što su naziv tvrtke, država, postavke, uloge, pozivnice i status pretplate;
- podatke o radnicima i zaposlenju, uključujući identifikatore radnika, odjel, uloge, radne postavke, prekovremene sate i druge podatke koje unosi korisnik usluge;
- podatke o evidenciji radnog vremena i prisutnosti, uključujući dolaske, odlaske, pauze, ručne unose, napomene, statuse, odobrenja, vremenske oznake, projekte, zadatke i povijest izmjena;
- podatke o lokaciji, ako su omogućene lokacijske funkcije, uključujući koordinate, adrese, geofence postavke i povezani lokacijski kontekst;
- datoteke i medije, kao što su avatari, logotipi, privici, nazivi datoteka i metapodaci pohrane;
- podatke o naplati i transakcijama, uključujući kontakt za naplatu, plan, broj korisnika, račune, porezne podatke i metapodatke plaćanja;
- podatke o obavijestima i uređajima, uključujući push tokene, postavke podsjetnika i statuse dostave;
- podatke podrške i komunikacije koje nam pošaljete.
3. Izvori osobnih podataka
Osobne podatke možemo dobiti izravno od vas, od organizacije koja upravlja vašim pristupom EasyHoursu, od drugih ovlaštenih korisnika istog računa, iz vašeg preglednika ili uređaja, od pružatelja usluga plaćanja, e-pošte, mapa, pohrane, hostinga i obavijesti te iz sigurnosnih provjera povezanih s uslugom.
4. Kako koristimo osobne podatke
Osobne podatke koristimo za pružanje, održavanje, zaštitu i poboljšanje usluge; izradu i upravljanje računima i radnim prostorima; autentikaciju korisnika; obradu evidencije radnog vremena, odobrenja, rasporeda, odsutnosti, izvještaja i analitike; podršku kiosku i zajedničkim uređajima; omogućavanje lokacijskih funkcija gdje su konfigurirane; naplatu i administraciju pretplata; slanje servisnih poruka; sprječavanje zlouporabe i sigurnosnih incidenata; ispunjavanje pravnih obveza i provedbu naših uvjeta.
5. Pravne osnove
Kada je prema primjenjivom pravu potrebna pravna osnova, oslanjamo se na jednu ili više sljedećih osnova: izvršavanje ugovora, legitimni interesi, ispunjavanje pravnih obveza i privola kada je potrebna, primjerice za određene dozvole uređaja ili neobavezne kolačiće.
6. Uloge voditelja i izvršitelja obrade
EasyHours ne nastupa uvijek u istoj ulozi.
Kao voditelj obrade, EasyHours obrađuje podatke za vlastite poslovne svrhe, primjerice upravljanje računima, prijavu, sigurnost, naplatu, podršku, sprječavanje zlouporabe i operativno poboljšanje usluge.
Kao izvršitelj obrade, EasyHours uglavnom obrađuje podatke o radnicima, evidenciji radnog vremena, rasporedima, odobrenjima, privicima i lokacijskim funkcijama u ime korisnika usluge.
Ako ste radnik čiji se podaci obrađuju putem EasyHoursa, vaš poslodavac ili organizacija obično je prva kontaktna točka za pitanja o tim podacima.
7. Lokacija i praćenje radne snage
Lokacija i geofencing su opcionalne funkcije proizvoda. Ako ih korisnik usluge omogući i ako korisnik ili uređaj daju potrebne dozvole, EasyHours može obrađivati podatke o lokaciji u vezi s evidencijom prisutnosti.
Korisnici usluge odgovorni su za zakonitu upotrebu tih funkcija, uključujući obavijesti radnicima, interna pravila, proporcionalnost, dozvole uređaja i usklađenost s propisima o radu, radnom mjestu i privatnosti.
8. Dijeljenje osobnih podataka
Osobne podatke možemo dijeliti s relevantnim korisnikom usluge i njegovim ovlaštenim korisnicima, pružateljima usluga koji nam pomažu upravljati uslugom, profesionalnim savjetnicima i stranama u korporativnim transakcijama te kada je otkrivanje potrebno zbog zakona, sigurnosti ili zaštite prava.
Pružatelji usluga mogu uključivati hosting, podatkovnu infrastrukturu, objektno spremanje, sigurnosne kopije, e-poštu, plaćanja, analitiku, mape, geokodiranje, push obavijesti, sigurnost, zapisivanje i podršku. Primarna aplikacijska infrastruktura, baza podataka i objektna pohrana nalaze se u Njemačkoj.
9. Međunarodni prijenosi
EasyHours može obrađivati osobne podatke u Švicarskoj i drugim državama u kojima mi ili naši pružatelji usluga poslujemo. Kada je potrebno, koristimo odgovarajuće zaštitne mjere za međunarodne prijenose, uključujući ugovorne mjere, ugovore o obradi podataka i standardne ugovorne klauzule ili slične priznate mehanizme.
10. Čuvanje podataka
Osobne podatke čuvamo onoliko dugo koliko je razumno potrebno za svrhe opisane u ovim Pravilima privatnosti, uključujući pružanje usluge, pravne obveze, rješavanje sporova, provedbu ugovora, sigurnost i vođenje poslovnih evidencija.
Podaci o računu obično se čuvaju dok je račun aktivan i razumno razdoblje nakon toga. Sigurnosni zapisi čuvaju se koliko je potrebno za sigurnost i reviziju. Podaci o radnicima, evidenciji vremena i prisutnosti obično se čuvaju prema uputama korisnika usluge i našim ugovornim i pravnim obvezama. Računovodstveni i porezni zapisi mogu se čuvati dulje kada to zakon zahtijeva.
11. Kolačići i slične tehnologije
EasyHours koristi kolačiće i slične tehnologije za autentikaciju, upravljanje sesijama, sigurnost, funkcionalnost kioska, jezične ili korisničke postavke, pouzdanost usluge i analitiku gdje je konfigurirana. Ako koristimo neobavezne kolačiće za koje je potrebna privola, zatražit ćemo je odgovarajućim mehanizmom.
12. Sigurnost
Koristimo razumne tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zlouporabe, izmjene ili otkrivanja. Nijedan način prijenosa ili pohrane nije potpuno siguran.
13. Vaša prava
Ovisno o vašoj lokaciji i primjenjivom pravu, možete imati prava na pristup, ispravak, brisanje, prigovor, ograničenje obrade, prenosivost podataka i povlačenje privole. Za ostvarivanje prava kontaktirajte nas na .
Ako EasyHours obrađuje vaše podatke u ime vašeg poslodavca ili druge organizacije, obično se najprije obratite toj organizaciji. Kada je potrebno, možemo pomoći našem korisniku usluge u odgovoru na vaš zahtjev.
14. Pritužbe
Ako imate prigovor na način na koji postupamo s osobnim podacima, prvo nas kontaktirajte na . Ovisno o primjenjivom pravu, možete imati pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu podataka, uključujući švicarski FDPIC ili lokalno nadzorno tijelo, poput Agencije za zaštitu osobnih podataka u Hrvatskoj.
15. Podaci djece
EasyHours je namijenjen poslovnoj upotrebi i nije usmjeren djeci. Ne prikupljamo svjesno osobne podatke izravno od djece kroz potrošačku upotrebu usluge.
16. Promjene
Ova Pravila privatnosti možemo povremeno ažurirati. Kada izmjene budu značajne, možemo obavijestiti korisnike putem usluge, e-poštom ili drugim razumnim načinom.
17. Kontakt
Martin Nielsen
Europaallee 45
8004 Zürich
Švicarska