Funkcionalnosti

Sve što treba vašoj ekipi, u jednoj jednostavnoj aplikaciji

Od dolaska jednim dodirom do izvoza za plaću, EasyHours pokriva cijeli tijek evidencije radnog vremena bez skrivenih dodataka.

Sve uključeno

Evidencija radnog vremena

Radnici evidentiraju dolazak i odlazak u nekoliko sekundi

Dolazak, odlazak, pauze i dnevni sati bilježe se bez papira i ručnog prepisivanja.

  • Dolazak i odlazak jednim dodirom na mobitelu, webu ili kiosku
  • Evidencija pauza u svakoj smjeni
  • Točni dnevni sati bez ručnih evidencija
  • Radi i kad je veza slaba, uz naknadnu sinkronizaciju
EasyHours
EasyHours
Na radu

03:42:18

Početak u 8:15 · danas

Projekt

Ured Zagreb

Ilica 20

Danas

3h 42m

Tjedan

28h 10m

Sinkronizirano
Vrijeme
Zapisi
Raspored
Izbornik

Rasporedi

Planirajte smjene na koje se ekipa može osloniti

Objavite rasporede, izbjegnite preklapanja i dajte radnicima jasan prikaz kada i gdje rade.

  • Planiranje smjena povlačenjem i ispuštanjem
  • Upozorenja za preklapanja i sukobe
  • Objavljene smjene vidljive u aplikaciji
  • Predlošci za ponavljajuće tjedne
app.easyhours.eu
Tjedan 12
 
Pon16
Uto17
Sri18
Čet19
Pet20
Sub21
Ned22
Marko Kovač

Marko Kovač

Voditelj lokacije

07–15
07–15
07–15
07–15
07–15
Ana Horvat

Ana Horvat

Voditeljica smjene

08–16
08–16
14–22
08–16
08–16
Ivan Novak

Ivan Novak

Električar

09–17
09–17
09–17
10–14
Josip Babić

Josip Babić

Monter

07–15
07–15
07–15
Luka Marić

Luka Marić

Monter

22–06
22–06
14–22
14–22
Jutro
Popodne
Noć
Sukob
Objavljeno 24 smjene

Upravljanje odsutnostima

Godišnji odmor, bolovanje i kompenzacijski sati na jednom mjestu

Radnici šalju zahtjeve, voditelji odobravaju, a stanja odsutnosti ostaju vidljiva.

  • Zahtjevi za godišnji odmor, bolovanje i kompenzacijske sate
  • Stanja za svakog radnika
  • Odobrenja voditelja s poviješću zahtjeva
  • Kalendar ekipe s vidljivim odsutnostima
app.easyhours.eu

Odsutnosti

Na čekanju3OdobrenoKalendarStanja
Godišnji odmor
18od 25 dana
Bolovanje
5od 10 dana
Kompenzacijsko vrijeme
2od 5 dana

Zahtjevi koji čekaju

3 zahtjeva
Ana Horvat
Ana HorvatGodišnji odmor

23. – 30. ožu·6 dana

Ivan Novak
Ivan NovakBolovanje

16. – 17. ožu·2 dana

Josip Babić
Josip BabićKompenzacijsko vrijeme

21. ožu·1 dan

Stanja se ažuriraju nakon odobrenja.
Godišnji odmor
Bolovanje
Kompenzacijsko vrijeme

Evidencije

Čiste tjedne evidencije bez lovljenja podataka

Dnevni unosi pretvaraju se u tjedne evidencije koje radnici i voditelji mogu pregledati.

  • Dnevni unosi automatski se zbrajaju u tjednu evidenciju
  • Radnik pregledava i šalje evidenciju jednim dodirom
  • Voditelj odmah vidi manjkajuće dane i iznimke
  • Povijest slanja i izmjena ostaje zabilježena
app.easyhours.eu
Ana Horvat

Ana Horvat

Voditeljica smjene · Tjedan 12

Čeka odobrenje

Ukupno

41h 30m

Redovno

39h 15m

Prekovremeno

2h 15m

Pauze

3h 45m

DanDolazak · odlazakSatiStatus
Pon16
08:0016:30
8h 00m
Odobreno
Uto17
08:0018:15
9h 45m
Prekovremeno
Sri18
07:30— —
—
Nedostaje odlazak
Čet19
08:0016:30
8h 00m
U redu
Pet20
08:0016:15
7h 45m
U redu

Povijest

Ana Horvat predala je evidenciju · Pet 17:02

Voditelj uredio je odlazak u utorak · Pet 16:45

EasyHours automatski je otvorio tjedan · Pon 8:00

Odobrenja

Jasan tijek za pregled i potvrdu sati

Voditelji brže pregledavaju, ispravljaju i odobravaju sate prije izvoza za plaću.

  • Tjedni i dvotjedni tijek odobrenja
  • Ispravci uz revizijski trag
  • Skupno odobravanje cijelog tima
  • Automatsko označavanje neuobičajenih unosa
app.easyhours.eu

Odobrenja

TjednoDvotjedno
Tjedan 12
8na čekanju
3s odstupanjima
41.2hprosj. / tjedan
RadnikSatiOdstupanja
Ana Horvat

Ana Horvat

Voditeljica smjene

41h 30m
Prekovremeno uto
Ivan Novak

Ivan Novak

Električar

38h 45m
Bez problema
Josip Babić

Josip Babić

Monter

42h 00m
Nedostaje sri
Marko Kovač

Marko Kovač

Voditelj lokacije

40h 00m
Bez problema
Luka Marić

Luka Marić

Monter

47h 30m
Preko 45 h
Svaka izmjena ostaje zabilježena.
Odabrano: 3

Kiosk za evidenciju

Zajednička stanica za dolazak na lokaciji

Postavite tablet na ulaz, u skladište ili poslovnicu kako bi se radnici prijavili s jednog uređaja.

  • Radi na iPadu i Android tabletu
  • Osobni PIN za svakog radnika
  • Opcionalna fotografija za provjeru identiteta
  • Zaključani način rada preko cijelog zaslona
EasyHours

Nedjelja, 12. travnja

13:12

Kiosk za evidenciju

Glavni ulaz

Povezano
Pretraži radnike
Ana Horvat
Ana HorvatIzvan rada
Ivan Kovač
Ivan KovačIzvan rada
Maja Babić
Maja BabićNa radu
Luka Novak
Luka NovakNa radu
Petra Marić
Petra MarićNa radu
Marko Jurić
Marko JurićNa radu

Lokacije i geofencing

Evidentirajte rad s prave lokacije

Lokacije, karta i geofence provjera pomažu kod terenskog rada i više poslovnica.

  • Postavite geofence oko lokacije u nekoliko sekundi
  • GPS provjera na dolasku
  • Podsjetnici pri dolasku ili odlasku s lokacije
  • Lokacija se koristi samo u radnom kontekstu
app.easyhours.eu
RadilištaUred Zagreb
Zagreb centar

Radilište

Ured Zagreb

Adresa

Ilica 20, Zagreb

Radijus geofence zone

250 m
Dolazak potvrđen GPS-om
Podsjetnici pri ulasku i izlasku
Lokacija samo tijekom smjene
Privatnost · samo tijekom smjene
Pokriveno područje · 19,6 ha · povucite rub za promjenu veličine
3/3 rules on

Upravljanje radnicima

Podaci o ekipi organizirani na jednom mjestu

Upravljajte radnicima, ulogama, dozvolama i radnim postavkama dok tim raste.

  • Profili s kontaktom, ulogom i radnim postavkama
  • Postavke rasporeda, pauza i prekovremenih sati po radniku
  • Dozvole za voditelje i administratore
  • Pozivanje i uklanjanje radnika u nekoliko sekundi
app.easyhours.eu

Radnici

Ukupno 12
Pretraži tim...
Marko Kovač

Marko Kovač

Voditelj lokacije

Aktivno
Ana Horvat

Ana Horvat

Voditeljica smjene

Aktivno
Ivan Novak

Ivan Novak

Električar

Aktivno
Josip Babić

Josip Babić

Monter

Pozvan
Luka Marić

Luka Marić

Monter

Deaktiviran
Ana Horvat

Ana Horvat

Voditeljica smjeneAktivno

Kontakt

ana.horvat@tvrtka.hr
+385 91 234 5678

Uloga i ovlasti

VoditeljTim Zagreb centar
Odobravanje evidencijaUpravljanje rasporedomPozivanje članova tima

Radne postavke

Raspored

Pon – pet · 8 h

Pauze

30 min neplaćeno

Prekovremeno

> 40 h / tjedan

Satnica

24,00 €/h

Izvještaji

Izvještaji spremni za plaću

Dobijte jasne izvještaje za plaću, operacije i praćenje bez ručnog slaganja tablica.

  • Izvoz u PDF, Excel ili CSV jednim klikom
  • Automatski e-mail izvještaji po obračunskom razdoblju
  • Prilagođeni stupci za plaćni predložak
  • Razrada po radniku, projektu ili lokaciji
app.easyhours.eu

Izvještaji

16.–22. ožujka
Razrada
RadnikProjektLokacija
Prilagođeni stupci8 stupaca

Ukupno sati

209h 30m

Redovno

195h 00m

Prekovremeno

14h 30m

Bruto plaća

4.684,50 €

RadnikSatiPrek.SatnicaBruto
Ana Horvat

Ana Horvat

Voditeljica smjene

41:302:1524,00 €1.044,00 €
Ivan Novak

Ivan Novak

Električar

38:450:0022,00 €852,50 €
Josip Babić

Josip Babić

Monter

42:002:0020,50 €881,50 €
Marko Kovač

Marko Kovač

Voditelj lokacije

40:000:0026,00 €1.040,00 €
Luka Marić

Luka Marić

Monter

47:1510:1519,50 €866,50 €
Ukupno209:3014:304.684,50 €

Izvještaj se može poslati automatski nakon odobrenja.

on

Analitika

Uočite trendove prije nego postanu problem

Pregledajte sate, prisutnost, obrasce odsutnosti i aktivnost tima na jednom mjestu.

  • Trendovi prisutnosti i odsutnosti
  • Pregled prekovremenih i kompenzacijskih sati
  • Aktivnost i iskorištenost ekipe
  • Izvozni prikazi za vodstvo
app.easyhours.eu

Analitika

Zadnjih 8 tjedana

Prisutnost

96,4%

+1,2 p. b.

Prekovremeno

42 h

-5 h

Iskorištenost

87%

+2 p. b.

Odsutnosti

7 dana

+2 dana

Trend prisutnosti

Udio odrađenih planiranih sati · 8 tjedana

Prosj.

95,1%

T5T6T7T8T9T10T11T12

Toplinska karta prekovremenih

Sati iznad rasporeda po danu i tjednu

T9T10T11T12
Pon
Uto
Sri
Čet
Pet
Sub
Ned
Ispod plana
Puno prekovremenih

Iskorištenost ekipe

% ugovorenih sati · 12. tjedan

Ana Horvat

Ana Horvat

104%
Marko Kovač

Marko Kovač

100%
Ivan Novak

Ivan Novak

97%
Josip Babić

Josip Babić

82%

Prekovremeni i kompenzacijski sati

Automatizirajte prekovremene i kompenzacijske sate

Postavite pravila koja odgovaraju vašem načinu rada i vidite iznimke prije obračuna.

  • Dnevni i tjedni pragovi
  • Praćenje kompenzacijskih sati
  • Predlošci pravila po tržištu
  • Jasne oznake iznimki na evidenciji
app.easyhours.eu

Prekovremeni rad i kompenzacijsko vrijeme

Predložak za državu

Hrvatska · Zakon o radu

Dnevne i tjedne granice, dodatak za nedjelju i blagdane

Pragovi

Dnevni prekovremeni rad

Nakon 8 h / dan

1,5×

Tjedni prekovremeni rad

Nakon 40 h / tjedan

1,5×

Nedjelje i blagdani

Svi odrađeni sati

2,0×

Prekovremeni sati kao kompenzacijsko vrijeme

Radnici umjesto isplate prekovremenih skupljaju slobodne sate. Stanje se prenosi iz tjedna u tjedan i isplaćuje pri odlasku iz tvrtke.

Limit40h

Stanja kompenzacijskog vremena tima

Tjedan 12 · ostvareno u razdoblju / iskorišteno / preostalo

RadnikOstvarenoIskorištenoStanje
Ana Horvat

Ana Horvat

Voditeljica smjene

+2h 15m0h12h 45m
Ivan Novak

Ivan Novak

Električar

0h4h3h 20m
Marko Kovač

Marko Kovač

Voditelj lokacije

+1h 30m0h8h 00m
Luka Marić

Luka Marić

Monter

+7h 30m0h38h 45m

Projekti i zadaci

Razumijte gdje vrijeme stvarno odlazi

Povežite evidenciju s projektima i zadacima za bolju naplatu i praćenje rada.

  • Neograničeni projekti i zadaci
  • Satnice i šifre troška po projektu
  • Odabir projekta pri dolasku
  • Razrada vremena za klijente i voditelje
app.easyhours.eu

Projekti

12 aktivnih
Pretraži projekte...
248hovaj mjesec
5.920 €za naplatu
7klijenata
ProjektSatiSatnicaStatus

Uređenje poslovnice Zagreb

Zagreb Centar d.o.o.KC-014

38 / 120 h

45 €/h
Aktivno

Nove instalacije u skladištu Sesvete

Sjeverni park d.o.o.NF-022

64 / 90 h

42 €/h
Aktivno

Opremanje ureda Trešnjevka

Meridian grupaMG-007

18 / 80 h

50 €/h
Na čekanju

Rasvjeta gata u Rijeci

Luka servis d.o.o.HW-031

92 / 100 h

38 €/h
Aktivno

Uređenje poslovnice Zagreb

Zagreb Centar d.o.o. · ZC-014 · 45 €/h · 4 zadatka

Odabrano pri dolasku

Vrijeme po zadatku

Polaganje instalacijskih cijevi14h 30m
Montaža razdjelnika10h 15m
Provlačenje kabela8h 45m
Puštanje u rad4h 30m

Vrijeme po članu tima

Ana Horvat
Ana Horvat14h 00m
Ivan Novak
Ivan Novak11h 30m
Marko Kovač
Marko Kovač8h 15m
Luka Marić
Luka Marić4h 15m

Zamjene smjena

Kontrolirane zamjene bez grupnog chata

Radnici mogu predložiti zamjenu smjene, a voditelj zadržava pregled i odobrenje.

  • Zahtjevi za zamjenu koje pokreću radnici
  • Samo prikladni kolege mogu prihvatiti zamjenu
  • Odobrenje voditelja prije objave promjene
  • Povijest svake zamjene
app.easyhours.eu

Zamjena smjene

SWP-148Čeka odobrenje voditelja

Zatražila

Ana Horvat

Ana Horvat

Voditeljica smjene

Sri 18. ožu

14:00 – 22:00

Popodne
Zamjena

Prihvatio

Ivan Novak

Ivan Novak

Električar

Sri 18. ožu

09:00 – 17:00

Jutro

Ana preuzima Ivanovu jutarnju smjenu · Ivan preuzima Aninu popodnevnu

Dostupni članovi tima

Usklađeno prema ulozi, ovlaštenjima i dostupnosti

  • Ivan Novak

    Ivan Novak

    Električar

    Prihvatio
  • Marko Kovač

    Marko Kovač

    Voditelj lokacije

    Dostupan
  • Josip Babić

    Josip Babić

    Monter

    Dostupan
  • Luka Marić

    Luka Marić

    Na godišnjem odmoru u srijedu

    Nije dostupan

Tijek odobrenja

 

  1. Ana je zatražila zamjenu

    Pon · 14:02

  2. Ivan je prihvatio

    Pon · 14:15

  3. Odobrenje voditelja

    Čeka pregled

  4. Raspored objavljen

Pametni podsjetnici i upozorenja

Podsjetite radnike i obavijestite voditelje

Radnici se lakše sjete dolaska i odlaska, a voditelji dobiju upozorenje kada nešto treba provjeriti.

  • Podsjetnici vezani uz raspored
  • Automatski odlazak s dodatnim vremenom
  • Upozorenja za propuštene dolaske
  • Zaštita od smjena koje ostanu otvorene preko noći
app.easyhours.eu

Podsjetnici i upozorenja

Pravila

Podsjetnici za radnike

  • Podsjetnik za dolazak

    15 min prije planirane smjene

  • Podsjetnik za odlazak

    Na kraju planirane smjene

Automatska odjava

  • Automatska odjava nakon tolerancije

    30 min nakon planiranog kraja

  • Najdulje trajanje smjene

    Zaustavi evidenciju nakon 12 h

Upozorenja za voditelje

  • Propušten dolazak

    10 min nakon početka smjene

  • Neuobičajena aktivnost

    Izvan lokacije, duga pauza ili neuobičajeno vrijeme

Nedavna aktivnost

Podsjetnici i upozorenja aktivirani danas

Uživo
  1. Podsjetnik poslan · Ana Horvat

    Smjena počinje za 15 min

    7:45
  2. Voditelj obaviješten · Marko Kovač

    Propušten dolazak · 10 min kašnjenja

    8:10
  3. Podsjetnik poslan · Ivan Novak

    Smjena je završila prije 5 min

    16:05
  4. Automatska odjava · Josip Babić

    Tolerancija od 30 min je istekla

    16:45
  5. Zaštita aktivirana · Luka Marić

    Dosegnuto najdulje trajanje · evidencija zaustavljena nakon 12 h

    22:00

Počnite

Sve funkcionalnosti za urednu evidenciju radnog vremena

Postavite EasyHours, pozovite radnike i izvezite prve potvrđene sate bez kreditne kartice.