Politika privatnosti

Na EasyHours.eu posvećeni smo zaštiti vaše privatnosti. Ova sažeta politika privatnosti objašnjava koje podatke prikupljamo, zašto ih prikupljamo i kako postupamo s njima u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).

Prikupljanje podataka i svrha

Pohrana i sigurnost podataka

Sigurnost shvaćamo ozbiljno i primjenjujemo mjere za zaštitu vaših informacija:

• Sigurni EU poslužitelji: Svi osobni podaci (uključujući profil i zapise radnog vremena) pohranjeni su na sigurnim poslužiteljima u Njemačkoj. Pohrana u EU znači da su zaštićeni strogim europskim propisima o zaštiti podataka.
• Enkripcija: Osjetljivi podaci, poput GPS koordinata, šifrirani su u prijenosu i mirovanju. To znači da se vaši zapisi pohranjuju u kodiranom obliku i nisu čitljivi bez odgovarajućeg ovlaštenja. Koristimo i industrijski standard HTTPS/SSL za siguran prijenos podataka između vašeg uređaja i naših poslužitelja.
• Kontrola pristupa: Samo ovlašteni djelatnici EasyHoursa mogu pristupiti osobnim podacima i to isključivo u svrhe opisane u ovoj politici. Redovito pregledavamo sigurnosne prakse kako bismo spriječili neovlašten pristup ili otkrivanje.

Zadržavanje podataka

Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za pružanje usluge i ispunjavanje zakonskih obveza:

• Aktivni računi: Ako imate aktivnu pretplatu ili račun, podatke (informacije o profilu, zapise rada itd.) čuvamo tijekom korištenja usluge. To vam omogućuje pristup povijesti radnih sati, a poslodavcima čuvanje evidencije prema propisima.
• Otkaženi ili neaktivni računi: Ako otkažete pretplatu ili račun postane neaktivan, vaše podatke čuvamo do jedne godine od datuma otkazivanja/neaktivnosti. Podatke zadržavamo kako biste mogli ponovno aktivirati račun, preuzeti ranije zapise ili ispuniti zakonske obveze čuvanja.
• Brisanje nakon isteka roka: Nakon godinu dana od otkazivanja ili neaktivnosti trajno ćemo izbrisati ili anonimizirati vaše osobne podatke. Naravno, možete zatražiti trenutno brisanje u bilo kojem trenutku (vidi prava korisnika), a zahtjev ćemo ispuniti osim ako nas zakon obvezuje na dulje čuvanje.

Prava korisnika

Kao korisnik EasyHoursa i ispitanik prema GDPR-u imate potpunu kontrolu nad svojim podacima. Svoja prava možete ostvariti u svakom trenutku:

• Pravo na pristup: Možete zatražiti kopiju osobnih podataka koje o vama čuvamo, uključujući informacije o profilu i zapise radnog vremena.
• Pravo na ispravak: Ako su podaci netočni ili nepotpuni, možete zatražiti ispravak kako bi zapisi bili točni.
• Pravo na brisanje: Možete zatražiti brisanje osobnih podataka. Poštovat ćemo zahtjev osim ako smo zakonski obvezni zadržati određene informacije.
• Pravo na ograničenje obrade: Možete privremeno ograničiti obradu podataka, npr. dok provjeravamo točnost ili zakonitost obrade.
• Pravo na prenosivost: Možete zatražiti svoje podatke u strukturiranom, strojno čitljivom formatu kako biste ih prenijeli drugom pružatelju usluge.
• Pravo na prigovor: Imate pravo usprotiviti se obradi podataka koja se temelji na legitimnom interesu. Ako podnesete prigovor, prestat ćemo s obradom osim ako postoje uvjerljivi legitimni razlozi.

Svoja prava možete ostvariti slanjem zahtjeva na [email protected]. Odgovorit ćemo u najkraćem roku, najkasnije u roku od 30 dana.

Ako smatrate da postupamo s podacima protivno GDPR-u, imate pravo podnijeti pritužbu nacionalnom nadzornom tijelu.

Pravna osnova obrade

Osobne podatke obrađujemo samo kada imamo valjanu pravnu osnovu:

• Izvršenje ugovora: Obrada podataka nužna je kako bismo pružili uslugu praćenja vremena prema vašem ugovoru ili zahtjevu za korištenje EasyHoursa.
• Zakonske obveze: Podatke obrađujemo radi ispunjavanja zakonskih zahtjeva, primjerice propisa o evidenciji radnog vremena i obveznog čuvanja podataka.
• Legitimni interes: Podatke koristimo za održavanje i sigurnost sustava, sprečavanje zlouporabe i unapređenje usluge, pri čemu pazimo da naši interesi ne nadvladaju vaša prava.
• Privola: Za određene radnje (npr. marketinške obavijesti) tražimo vašu izričitu privolu. Privolu možete povući u svakom trenutku.

Za svaku obradu jasno navodimo pravnu osnovu i obrađujemo samo minimalnu količinu podataka potrebnih za tu svrhu.

Treće strane i podprocesori

Koristimo pomno odabrane pružatelje usluga kako bismo održali i poboljšali EasyHours. Svi suradnici prolaze strogu provjeru i imaju sklopljene ugovore o obradi podataka:

• Infrastructure & Hosting: Naši serveri hostani su kod pružatelja s podatkovnim centrima unutar EU. Time osiguravamo da se svi podaci pohranjuju prema europskim standardima.
• Analytics: Koristimo alate za analitiku koji ne koriste kolačiće i ne prikupljaju osobne podatke (npr. SimpleAnalytics, Plausible). Podaci se koriste samo za poboljšanje web-stranice.
• Email i podrška: Za komunikaciju, slanje e-pošte i podršku koristimo GDPR usklađene pružatelje usluga unutar EU.
• Location Services: Mobilna aplikacija koristi ugrađene lokacijske usluge uređaja (GPS) isključivo za prijavu/odjavu. Podaci se šalju izravno na naše sigurne poslužitelje i ne dijele se s mapama ili oglašivačima.

Sa svim partnerima imamo ugovore o obradi podataka kako bismo osigurali istu razinu zaštite kao i kod nas. Ako promijenimo ili dodamo novog podprocesora, ažurirat ćemo ovu politiku i po potrebi obavijestiti korisnike.

Prijenosi podataka

Vaši podaci pohranjuju se i obrađuju unutar Europske unije. Ne prenosimo osobne podatke izvan Europskog gospodarskog prostora. Ako bi prijenos izvan EU ikada bio potreban, provest ćemo odgovarajuće zaštitne mjere (npr. standardne ugovorne klauzule) i ažurirati ovu politiku. Trenutačno se svi podaci nalaze u EU.

Promjene politike

Ovu politiku privatnosti povremeno možemo ažurirati zbog promjena u praksi ili zakonskih zahtjeva. Ako napravimo značajne izmjene, obavijestit ćemo vas e-poštom ili putem aplikacije/web-stranice. Datum u nastavku označava posljednje ažuriranje. Preporučujemo povremeni pregled politike kako biste bili informirani o zaštiti vaših podataka.

Posljednje ažuriranje: 9. ožujka 2025.

Kontakt

EasyHours je voditelj obrade odgovoran za vaše osobne podatke. Ako imate pitanja, nedoumice ili zahtjeve u vezi s podacima ili ovom politikom privatnosti, kontaktirajte nas:

Možete nam se obratiti za sva pitanja vezana uz privatnost ili ostvarivanje GDPR prava (pristup, brisanje itd.). Odgovorit ćemo što je brže moguće, najčešće unutar 30 dana.

Ako imate neriješene pritužbe, imate pravo kontaktirati lokalno tijelo za zaštitu podataka ili nadzorno tijelo u Njemačkoj (gdje se nalazi naš EU poslužitelj) ili u zemlji našeg EU predstavnika. Cijenimo vašu privatnost i učinit ćemo sve da riješimo svako pitanje na vaše zadovoljstvo.

Hvala što vjerujete EasyHours.eu za svoje potrebe praćenja vremena. Posvećeni smo zaštiti vaših podataka i poštivanju privatnosti.